Μεταφορά Φορολογικής Κατοικίας για Κατοίκους Ηνωμένου Βασιλείου

Όλοι οι φορολογικοί κάτοικοι της Ελλάδας έχουν υποχρέωση υποβολής φορολογικών δηλώσεων στη χώρα ακόμα και αν δεν έχουν κανένα εισόδημα στην Ελλάδα ή αν το εισόδημά τους προκύπτει αποκλειστικά  από εργασία στην αλλοδαπή. Εάν, ωστόσο, διαμένετε και εργάζεστε στο εξωτερικό για διάστημα που υπερβαίνει τις 183 ημέρες μέσα στο ίδιο ημερολογιακό έτος, μπορείτε να μεταφέρετε τη φορολογική σας κατοικία στη ΔΟΥ Κατοίκων Εξωτερικού. Η μεταφορά μπορεί να γίνει και αναδρομικά για έως 5 έτη, δηλαδή για τις χρονιές 2019-2023. 

Η σχετική διαδικασία χωρίζεται σε δύο στάδια: κατά το πρώτο, υποβάλλετε την αίτηση μεταφοράς της φορολογικής κατοικίας, ενώ κατά τη δεύτερη υποβάλλετε τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν ότι η φορολογική σας κατοικία βρίσκεται στην αλλοδαπή. 

Τυπικά, η υποβολή της αίτησης για το 2023 πρέπει να γίνει το αργότερο έως την Παρασκευή 8 Μαρτίου 2024, ενώ η κατάθεση των δικαιολογητικών έως 10 Σεπτεμβρίου 2024.

Στο άρθρο αυτό σας ενημερώνουμε σχετικά με τα δικαιολογητικά που πρέπει να συγκεντρώσετε στο Ηνωμένο Βασίλειο προκειμένου να τα καταθέσετε στις ελληνικές φορολογικές αρχές κατά το 2ο στάδιο. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερο για τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το 1ο στάδιο – και είναι κοινά για όλους τους φορολογούμενους, ανεξαρτήτως χώρας διαμονής – μπορείτε να διαβάσετε τον σχετικό μας οδηγό εδώ. 

Τα απαιτούμενα λοιπόν δικαιολογητικά για όσους διαμένουν στην Αγγλία, τη Σκωτία ή τη Βόρεια Ιρλανδία είναι τα ακόλουθα:

Το πρώτο δικαιολογητικό που απαιτείται είναι αυτό που αποδεικνύει ότι το Ηνωμένο Βασίλειο σας θεωρεί φορολογικό κάτοικο της χώρας. Αρμόδιο για την  έκδοσή του είναι το HMRC και το αίτημά σας υποβάλλεται ηλεκτρονικά. 

Το HMRC εκδίδει δύο διαφορετικά έγγραφα: το Πιστοποιητικό Κατοικίας (Certificate of Residence – CoR) και την Επιβεβαιωτική Επιστολή (Letter of Confirmation – LoC). Το πρώτο έγγραφο εκδίδεται αποκλειστικά για τον σκοπό της διεκδίκησης παροχών στο πλαίσιο μιας συγκεκριμένης Σύμβασης Αποφυγής Διπλής Φορολογίας και απαιτεί την παροχή επιπλέον πληροφοριών σύμφωνα με το INTM162020. Για κάθε άλλο σκοπό – και κατά συνέπεια για την περίπτωσή μας – εκδίδεται το Letter of Confirmation, το οποίο και επιβεβαιώνει ότι το Η.Β. σας θεωρεί φορολογικό του κάτοικο. 

👀 Είναι σημαντικό να έχετε υπόψη σας ότι το αίτημά σας θα αναφέρεται ως “Request for Certificate of Residence in the UK”, αυτό που θα λάβετε όμως θα είναι “Letter of Confirmation” καθώς δε θα συμπληρώσετε όλα τα πεδία που κανονικά απαιτούνται για το CoR. 

• Στο πεδίο “Reason why a certificate is needed” συμπληρώνετε: To register with the Greek Tax Authorities as a foreign resident for tax purposes. Αν και συνήθως το έγγραφο φέρει κανονική σφραγίδα και υπογραφή μπορείτε προαιρετικά να συμπληρώσετε “This document will necessitate an Apostille, hence, kindly include a physical wet stamp and signature.”
• Στο πεδίο “Period for which you need a certificate”: συμπληρώνετε την ημερομηνία από την οποία βρίσκεστε και εργάζεστε στο Η.Β. μέχρι την ημερομηνία της αίτησης. 
  👀 ΠΡΟΣΟΧΗ: Αυτό είναι το σημαντικότερο πεδίο και εάν δε συμπληρωθεί η ημερομηνία οι ελληνικές φορολογικές αρχές δε θα δεχθούν το πιστοποιητικό σας. 
• Στα πεδία Type(s) and amount(s) of income for the period, Article of the DTA, και τα επόμενα τρία υποχρεωτικά (με αστερίσκο) μπορείτε να συμπληρώσετε N/A (Not applicable)

Αφού συμπληρώσετε τα απαιτούμενα πεδία επιλέγετε NEXT, ελέγχετε τις καταχωρίσεις σας και πατάτε SUBMIT. Το Πιστοποιητικό θα σας αποσταλεί ταχυδρομικώς στη διεύθυνση που δηλώσατε στην αίτησή σας μέσα στις επόμενες 2-3 εβδομάδες.

• Standard paper-based service 
• Check your documents και πληκτρολογείτε “HM Revenue and Customs (HMRC) document” και όχι ‘Certificate of Residence’. Επιλέγετε SELECT και CONTINUE
• Confirm your document format: κάνετε κλικ στην πρώτη επιλογή (Your original HM Revenue and Customs (HMRC) document signed by an official of the issuing authority) και CONTINUE
• Your details και Return address details: συμπληρώνετε τα προσωπικά στοιχεία που σας ζητούνται και την επιθυμητή διεύθυνση αποστολής 

Το κόστος της υπηρεσίας είναι £45.00 ενώ καταβάλλετε για μεταφορικά επιπλέον £5.00 εάν θέλετε το έγγραφο με την Apostille να σας επιστραφεί σε διέυθυνση του Ηνωμένου Βασιλείου ή £21.00 εάν θέλετε να αποσταλεί απευθείας στην Ελλάδα. 

Μετά την ολοκλήρωση της πληρωμής στέλνετε το πρωτότυπο Letter of Confirmation στη διεύθυνση που θα σας δοθεί. Το επικυρωμένο πλέον με Apostille έγγραφο θα σας επιστραφεί σε περίπου δύο εβδομάδες.

Το δεύτερο δικαιολογητικό που απαιτείται είναι κάποιο από το οποίο να προκύπτει ότι διαμένετε στο Ηνωμένο Βασίλειο από την ημερομηνία κατά την οποία αιτείστε τη μεταβολή της φορολογικής σας κατοικίας.