Μεταφορά Φορολογικής Κατοικίας στον Καναδά: Οδηγός 2026

Έχετε κάνει το μεγάλο βήμα, έχετε εγκατασταθεί μόνιμα στον Καναδά και πλέον εργάζεστε και υπάγεστε στο καναδικό φορολογικό σύστημα; Πολλοί Έλληνες ομογενείς αγνοούν ότι, μέχρι να τακτοποιήσουν επίσημα την αλλαγή της έδρας τους στη ΔΟΥ Κατοίκων Εξωτερικού, η ελληνική εφορία συνεχίζει να τους αντιμετωπίζει ως φορολογούμενους του εσωτερικού.

Στον οδηγό που ακολουθεί, αναλύουμε βήμα προς βήμα τα καναδικά δικαιολογητικά φορολογικής κατοικίας που πρέπει να συγκεντρώσετε από τη CRA και τους τοπικούς φορείς του Καναδά, ώστε να ολοκληρώσετε το 2ο στάδιο της διαδικασίας. Εάν θέλετε να ενημερωθείτε για τα βασικά έγγραφα της αρχικής αίτησης (1ο στάδιο), τα οποία είναι κοινά για όλους, μεταβείτε στον παρακάτω οδηγό.

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟ 1: Πιστοποιητικό Φορολογικής Κατοικίας (CRA)

Η βάση του καναδικού φακέλου σας είναι το επίσημο έγγραφο που τεκμηριώνει πέραν πάσης αμφιβολίας την υπαγωγή σας στο φορολογικό σύστημα του Καναδά. Το έγγραφο αυτό εκδίδεται αποκλειστικά από την Καναδική Υπηρεσία Εσόδων (Canada Revenue Agency – CRA) και ονομάζεται Certificate of Residency.

Όπως ισχύει στις περισσότερες χώρες, το πιστοποιητικό βεβαιώνει την ιδιότητά σας για ένα συγκεκριμένο ημερολογιακό έτος. Κατά συνέπεια, εάν η υπόθεσή σας αφορά αναδρομική μεταφορά (π.χ. για τρία παρελθόντα έτη), οφείλετε να αιτηθείτε την έκδοση τριών ξεχωριστών βεβαιώσεων.

Η Διαδικασία Αίτησης στη CRA

Η Ελλάδα και ο Καναδάς συνδέονται με διμερή Σύμβαση Αποφυγής Διπλής Φορολογίας (ΣΑΔΦ). Ωστόσο, η πιο σίγουρη και άμεση οδός είναι να ζητήσετε το αυτοτελές καναδικό πιστοποιητικό, αντί να προσπαθήσετε να επικυρώσετε το ελληνικό δίγλωσσο έντυπο. Σύμφωνα με την επίσημη πύλη της CRA, έχετε δύο βασικούς τρόπους για να το αιτηθείτε:

• Μέσω του “My Account” (ηλεκτρονικά): Ο ταχύτερος τρόπος. Συνδέεστε στην ψηφιακή πύλη της CRA και υποβάλλετε το αίτημά σας ηλεκτρονικά, προσδιορίζοντας τη χώρα (Ελλάδα) και το έτος που σας ενδιαφέρει.
• Ταχυδρομικώς, Τηλεφωνικώς ή μέσω Fax: Μπορείτε να στείλετε μια επίσημη επιστολή στο αρμόδιο φορολογικό κέντρο, παρέχοντας τα πλήρη στοιχεία σας (Ονοματεπώνυμο, SIN – Social Insurance Number, διεύθυνση, χώρα που αφορά – Ελλάδα, και το επιθυμητό έτος) ή να το ζητήσετε τηλεφωνικά στο 1-800-959-8281.

Επικύρωση: Η Νέα Διαδικασία Apostille στον Καναδά

Για να αναγνωριστεί νομικά το καναδικό έγγραφο από την ελληνική ΔΟΥ, πρέπει υποχρεωτικά να φέρει επικύρωση. Από τις 11 Ιανουαρίου 2024, ο Καναδάς εντάχθηκε επισήμως στη Σύμβαση της Χάγης. Αυτό σημαίνει ότι καταργήθηκε οριστικά η παλιά, εξαιρετικά χρονοβόρα διαδικασία νομιμοποίησης μέσω των ελληνικών προξενείων. Πλέον, το έγγραφο της CRA χρειάζεται απλώς την επίθεση της Σφραγίδας της Χάγης (Apostille).

Καθώς το πιστοποιητικό της CRA είναι ομοσπονδιακό έγγραφο, αρμόδιος φορέας για τη χορήγηση Apostille είναι αποκλειστικά το Υπουργείο Εξωτερικών του Καναδά (Global Affairs Canada). Μπορείτε να δείτε την επίσημη διαδικασία και τα απαραίτητα έντυπα αποστολής εδώ.

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟ 2: Αποδεικτικό Διαμονής (Μισθωτήρια & Λογαριασμοί στον Καναδά)

Το επόμενο καθοριστικό βήμα είναι η απόδειξη της φυσικής σας παρουσίας στην καναδική επικράτεια. Δεδομένου ότι ο Καναδάς δεν διατηρεί κεντρικά δημοτολόγια κατοίκων με την ευρωπαϊκή έννοια, η απόδειξη διαμονής βασίζεται αποκλειστικά σε έγγραφα από την καθημερινή σας ζωή.

Η ελληνική ΔΟΥ Κατοίκων Εξωτερικού αξιολογεί τα παρακάτω ιδιωτικά συμφωνητικά και αποδεικτικά, τα οποία πρέπει να ταυτίζουν το ονοματεπώνυμό σας με μια συγκεκριμένη καναδική διεύθυνση για το έτος που εξετάζουμε.

Συμφωνητικό Μίσθωσης (Residential Tenancy Agreement)

Η πιο σαφής απόδειξη της εγκατάστασής σας είναι το μισθωτήριο της κατοικίας σας. Το έγγραφο (που συχνά ακολουθεί το τυποποιημένο πρότυπο της εκάστοτε επαρχίας, π.χ. στο Οντάριο ή τη Βρετανική Κολομβία) πρέπει να φέρει τόσο τη δική σας υπογραφή όσο και του εκμισθωτή (landlord). Βεβαιωθείτε ότι το συμφωνητικό καλύπτει τουλάχιστον ένα εξάμηνο (183 ημέρες) μέσα στο φορολογικό έτος μεταβολής.

Αποδεικτικά για Ιδιοκτήτες (Property Tax & Mortgage)

Αν έχετε προχωρήσει στην αγορά του δικού σας σπιτιού στον Καναδά, το μισθωτήριο αντικαθίσταται από το αντίστοιχο συμβόλαιο αγοραπωλησίας (Purchase and Sale Agreement). Για να ενισχύσετε τον φάκελο, μπορείτε να προσθέσετε το ετήσιο εκκαθαριστικό του φόρου ακινήτων από τον δήμο σας (Property Tax Assessment) ή τα μηνιαία statements του στεγαστικού σας δανείου (Mortgage Statement).

Λογαριασμοί Κοινής Ωφελείας (Utility Bills)

Ανεξάρτητα από το αν ενοικιάζετε ή σας ανήκει το ακίνητο, η ελληνική εφορία ζητά σταθερά επιπλέον αποδείξεις ότι το ακίνητο όντως κατοικείται από εσάς. Οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας είναι ο ιδανικός τρόπος για να το πετύχετε.

• Χρησιμοποιήστε λογαριασμούς ρεύματος (συχνά αναφέρεται ως Hydro στον Καναδά), φυσικού αερίου ή παροχής ίντερνετ.
• Τα έγγραφα πρέπει να έχουν εκδοθεί αυστηρά στο δικό σας όνομα.
• Συστήνεται να συλλέξετε 2 με 3 λογαριασμούς από διαφορετικές χρονικές περιόδους του έτους (π.χ. Ιανουάριο, Ιούνιο και Νοέμβριο), αποδεικνύοντας έτσι τη συνεχή παραμονή σας.

Ενισχυτικά: Provincial ID & Driver’s Licence

Ένα συμπληρωματικό αποδεικτικό στον Καναδά είναι η επαρχιακή σας ταυτότητα (π.χ. Ontario Photo Card, BC Services Card) ή το καναδικό δίπλωμα οδήγησης. Επειδή η έκδοσή τους προϋποθέτει αυστηρό έλεγχο διεύθυνσης από τις τοπικές αρχές, τα έγγραφα αυτά προσθέτουν βαρύτητα στην απόδειξη της μόνιμης κατοικίας σας.

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟ 3: Αποδεικτικό Εργασίας στον Καναδά

Εφόσον έχετε τεκμηριώσει τη φορολογική σας ταυτότητα μέσω της CRA και έχετε εξασφαλίσει τα έγγραφα διαμονής σας, το τελικό στάδιο του φακέλου επικεντρώνεται στην επαγγελματική σας απασχόληση στον Καναδά. Η ΑΑΔΕ ορίζει πως πρέπει να αποδείξετε ότι η εργασιακή σας σχέση στη χώρα διήρκεσε περισσότερο από ένα εξάμηνο (τουλάχιστον 183 ημέρες) για το εκάστοτε έτος που εξετάζεται.

Βασικά Αποδεικτικά Απασχόλησης στον Καναδά

Το αρμόδιο για τη μεταβολή Τμήμα της ΔΟΥ απαιτεί την προσκόμιση συνήθως ενός από τα παρακάτω κύρια έγγραφα της καναδικής αγοράς εργασίας:

Α) Σύμβαση Εργασίας (Employment Contract / Offer of Employment):
Η πιο συνηθισμένη απόδειξη για τους μισθωτούς. Για να γίνει αποδεκτό, το συμβόλαιο πρέπει να είναι πλήρως υπογεγραμμένο από εσάς και τον Καναδό εργοδότη σας. Οφείλει να αναγράφει ρητά την ημερομηνία έναρξης της συνεργασίας σας, την ακριβή περιγραφή της θέσης και τα στοιχεία της εταιρείας.

Β) Επιστολή Εργοδότη (Letter of Employment / Proof of Employment):
Συχνά, μια βεβαίωση από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) είναι το πιο πρακτικό έγγραφο. Πρέπει να έχει συνταχθεί από αρμόδιο πρόσωπο, να φέρει το λογότυπο και τη σφραγίδα της εταιρείας και να αναφέρει καθαρά τη συνολική περίοδο που εργαστήκατε, το εργασιακό σας καθεστώς (Full-time ή Part-time) και τον τίτλο σας.

Γ) Έγγραφα Σύστασης Επιχείρησης (Self-Employed / Incorporated):
Εάν δραστηριοποιείστε επαγγελματικά ως ελεύθερος επαγγελματίας (Sole Proprietor) ή έχετε ιδρύσει δική σας εταιρεία (Corporation), καταθέτετε τα αντίστοιχα κρατικά ή επαρχιακά έγγραφα σύστασης. Αυτά μπορεί να είναι η Master Business Licence ή τα Articles of Incorporation που πιστοποιούν την έναρξη και τη νομική μορφή της δραστηριότητάς σας.

Συμπληρωματικά Φορολογικά Έγγραφα (T4 & NOA)

Πολλές φορές, το συμβόλαιο από μόνο του δεν αρκεί για να πείσει τη ΔΟΥ ότι η εργασία ήταν όντως συνεχής καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα επίσημα καναδικά φορολογικά έντυπα είναι η απόλυτη λύση:

• Έντυπο T4 (Statement of Remuneration Paid): Εκδίδεται από τον εργοδότη σας στις αρχές του επόμενου έτους και συνοψίζει όλες τις αποδοχές σας, καθώς και τις κρατήσεις (CPP, EI, Income Tax). Αποτελεί αδιαμφισβήτητη απόδειξη μισθωτής εργασίας.
• Notice of Assessment (NOA): Το επίσημο έγγραφο που σας αποστέλλει η CRA αφού γίνει η εκκαθάριση της ετήσιας καναδικής φορολογικής σας δήλωσης.
• Αποδείξεις Μισθοδοσίας (Paystubs): 2-3 αποδείξεις πληρωμής από διαφορετικούς μήνες (π.χ. bi-weekly paystubs) αρκούν για να επιβεβαιώσουν τη συνεχή σας απασχόληση.

Η Διαδικασία και τα Χρονικά Ορόσημα (Έτος 2026)

Τυπικά, η μεταφορά της φορολογικής σας έδρας από την Ελλάδα προς τον Καναδά χωρίζεται σε δύο επιμέρους στάδια. Στην καθημερινή πρακτική, ωστόσο, οι ελληνικές ΔΟΥ επιτρέπουν και διευκολύνουν την ταυτόχρονη, συνολική υποβολή του φακέλου σας.

Στάδιο 1ο: Υποβολή των Ελληνικών Εντύπων

Σε αυτή την πρώτη φάση, ενημερώνουμε το ελληνικό μητρώο για τη μόνιμη αναχώρησή σας. Για να γίνει δεκτό το αίτημα μεταβολής, συντάσσονται και υποβάλλονται τα εξής τυποποιημένα έγγραφα:

• Υπεύθυνη Δήλωση (επικυρωμένη) μέσω της οποίας ορίζετε τον φορολογικό σας εκπρόσωπο στην Ελλάδα.
• Υπεύθυνη Δήλωση αποδοχής του διορισμού από τον ίδιο τον αντιπρόσωπο.
• Τα ειδικά έντυπα της ελληνικής εφορίας (Α110 και Δ210).

Στάδιο 2ο: Ο Καναδικός Φάκελος

Το κρίσιμο στάδιο είναι η απόδειξη ότι το κέντρο των βιοτικών σας συμφερόντων έχει πλέον μεταφερθεί εξ ολοκλήρου στον Καναδά. Για να έχετε τον πλήρη έλεγχο, δημιουργήσαμε μια λίστα (checklist) με τα ακριβή έγγραφα που οφείλετε να αντλήσετε από τις καναδικές αρχές:

• Πιστοποιητικό Φορολογικής Κατοικίας: Το Certificate of Residency από την CRA. Απαιτείται οπωσδήποτε Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) από το Global Affairs Canada.
• Αποδεικτικά Μόνιμης Κατοικίας: Το υπογεγραμμένο Συμφωνητικό Ενοικίασης (Residential Tenancy Agreement) ή ο φόρος ακινήτων (Property Tax). Συνδυάζονται απαραίτητα με λογαριασμούς Hydro ή ίντερνετ.
• Έγγραφα Απασχόλησης: Το Συμβόλαιο Εργασίας (Employment Contract) ή η Επιστολή Εργοδότη (Letter of Employment). Για εταιρείες/ελεύθερους επαγγελματίες, τα Articles of Incorporation.
• Ενισχυτικά Στοιχεία (Προαιρετικά): Τα ετήσια καναδικά φορολογικά έντυπα T4, το Notice of Assessment (NOA) της CRA, αποδείξεις μισθοδοσίας ή η επαρχιακή σας ταυτότητα (Provincial ID).

Ολοκληρωμένη Εκπροσώπηση για τον Καναδά

Ο παραπάνω οδηγός περιγράφει τη βασική ραχοκοκαλιά του καναδικού φακέλου. Ωστόσο, η κάθε ΔΟΥ στην Ελλάδα έχει τη διακριτική ευχέρεια να αξιολογήσει την περίπτωσή σας με τα δικά της, αυστηρά κριτήρια. Η μεταφορά της φορολογικής σας έδρας είναι μια απαιτητική νομική διεργασία που ξεφεύγει από την απλή συλλογή εγγράφων.

Η εξασφάλιση ενός θετικού αποτελέσματος απαιτεί βαθιά εξοικείωση όχι μόνο με την ελληνική νομοθεσία, αλλά και με τους μηχανισμούς της καναδικής εφορίας (CRA), τη δομή των καναδικών συμβολαίων και την ιδιαιτερότητα των επαρχιακών εγγράφων.

Για τον λόγο αυτό, σας συμβουλεύουμε να μην σπαταλήσετε χρόνο και χρήματα σε μεμονωμένες μεταφράσεις, προτού γίνει ένας εξειδικευμένος νομικός έλεγχος. Η ομάδα μας εξασφαλίζει την άρτια διεκπεραίωση της υπόθεσής σας, προσφέροντας:

Επικοινωνήστε σήμερα μαζί μας για να ξεκινήσουμε τη διαδικασία:

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ): Φορολογική Κατοικία στον Καναδά